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Carpetas de congresos y portadocumentos

Carpetas con pinza portablocks

Carpetas de fundas (tarifarios)

¿Qué son las carpetas con fundas?

Son carpetas que tienen en su interior fundas transparentes de plástico para guardar diferentes tipos de documentos. También se llaman portafundas y carpetas escaparate.

¿Para qué sirven? Por sus características, los portafundas son útiles para organizar listados de precios, catálogos de productos, informes, reportes y otros tipos de presentaciones. Los cuadernos y carpetas con fundas son esenciales para la protección de documentos. Sus fundas interiores protegen los folios, fotografías y otros documentos del polvo y de las salpicaduras de agua. Gracias a estas carpetas se pueden elaborar cuadernillos, portfolios y manuales duraderos y muy cómodos de usar.

¿Qué tipos de carpetas con fundas existen? Como el resto de carpetas, este clasificador está formado por dos cubiertas, que suelen ser de plástico. Según sus cubiertas, las carpetas portafundas se clasifican en flexibles o rígidas, transparentes, translúcidas u opacas. Los formatos pueden ser folio, A4, A3, etc.

¿Puedo quitar las fundas para reorganizar la carpeta? En ofistore te ofrecemos dos tipos de carpetas: las de fundas fijas y las extraíbles. En estas últimas sí puedes recolocar las páginas.

¿Y los cuadernos portafundas? Es la alternativa a la carpeta, en este caso las fundas están encuadernadas con espiral metálica, como si fuera un cuaderno. Además, en ocasiones, los portafundas ofrecen la posibilidad de personalizar la portada, como ocurre con las carpetas canguro.

¿Cuántas fundas vienen por carpeta? Los fabricantes ofrecen portafundas con diferente número de fundas. Por lo general, la mayoría de los modelos tienen entre 20 y 60 fundas.

En resumen, las carpetas de fundas son muy útiles para confeccionar tarifas de precios, catálogos y documentación técnica. El plástico permite su uso en entornos agresivos como talleres, restaurantes u hospitales. Las fundas protegen las hojas de papel contra las salpicaduras de grasa, agua, polvo y otros tipos de suciedad. Estos cuadernillos se pueden limpiar con un paño humedo y mantener siempre en buen estado.

Carpetas con fundas con portada personalizable: portafundas canguro

Si necesitas personalizar la portada, entonces necesitas comprar carpetas canguro de fundas transparentes.

Se conocen como carpetas canguro a aquellas que tienen un bolsillo transparente en la portada, a veces también en el lomo, para personalizarlas con un documento impreso. Aunque la palabra canguro se aplica normalmente a las carpetas de anillas personalizables, el concepto sirve para todos aquellos productos que puedan ser personalizados con una hoja impresa.

Por lo demás, las carpetas escaparate personalizables son idénticas a los portafundas convencionales, con la excepción de sus dos bolsillos en la portada y el lomo.

Cuadernos con fundas de espiral metálica

Los cuadernos portafolios con fundas de plástico y espiral tienen una ventaja con respecto a las carpetas tipo libro: sus hojas se pueden girar en 360º. De esta manera los reportes, álbumes de fotos o los manuales de instrucciones son más cómodos de usar. Los portafolios de espiral los puedes comprar en una gran combinación de formatos, colores y número de fundas. El que sigue es un ejemplo de cuaderno con fundas en formato A4 y otro en tamaño A5, ambos se cierran con una gomilla elástica para evitar la apertura accidental. Al igual que sucede con las carpetas infantiles para el colegio, la goma elástica de estos cuadernos evita que se abran accidentalmente cuando se llevan en la mochila.

Generalmente, el número de fundas va desde 10 hasta 80, con intervalos de 10 fundas. Aunque hay excepciones: la carpeta con 70 fundas no existe. En cuanto al tamaño, las hay en formato Din A4 o A5 (solo opción con 20 fundas).

Los colores posibles para las tapas son: azul, naranja, negro, rojo, verde o azul. Las carpetas de fundas con espiral en tamaño cuartilla no las hay negras. En la mayoría de los casos, las gomas elásticas cruzadas del cierre van a juego con el color de la carpeta.

Los pros y los contras del sistema de fundas extraíbles

Estas carpetas portafundas ocupan más espacio debido a sus anillas. Además son más delicadas: las hojas se pueden salir si no se manipulan con cuidado. Pese a ello, son una buena alternativa al portafundas convencional. La ventaja más importante del sistema de fundas intercambiables es que se puede reorganizar el documento siempre que haga falta.

El mecanismo de funcionamiento es muy sencillo. Unas anillas de plástico retienen las fundas por medio de unas ranuras practicadas en ellas. Para cambiar el orden, es decir, para añadir o retirar una hoja, tan solo hay que tirar un poco de la funda y esta se separa de la anilla.

El tipo de retención es parecida a los botones de una camisa. Otra ventaja importante de la carpeta con fundas extraíbles es la elaboración de dosieres con un número de hojas a medida. Para ello se pueden eliminar el exceso de fundas o bien comprar e insertar fundas adicionales.

Por último, las carpetas escaparate con sistema de fundas intercambiables son una alternativa a los archivadores de anillas metálicas con fundas multitaladro. Son más compactas y más cómodas de ojear aunque menos robustas: las fundas pueden desprenderse de la carpeta si no se tiene cuidado. Con las anillas metálicas es mucho más difícil que suceda.

Carpetas de proyectos

Cartoné

La encuadernación cartoné (del francés cartonée: 'encartonada'), conocida popularmente como «encuadernación de tapa dura», es un tipo de encuadernación en la que el libro, cosido o encolado, está forrado simplemente con una cubierta rígida de cartón, pegada al lomo. Esta cubierta recubre el libro en todas sus superficies exteriores. Los planos interiores de las tapas son de papel y la parte interior del lomo (no aparente, pues está recubierta por el lomo de la cubierta) es de tela, aunque también puede ser de papel.

En la oposición habitual que se hace entre las encuadernaciones «de tapa dura» y las encuadernaciones «de tapa blanda», la encuadernación «de tapa dura» recibe el nombre de «encuadernación cartoné» mientras que la encuadernación «de tapa blanda» recibe el nombre de «encuadernación en rústica» (o «a la rústica»).

El término «encuadernación a la americana» se aplica a toda encuadernación, ya sea en cartoné o en rústica, cuyo cuerpo de hojas esté pegado o encolado en lugar de cosido.

clasificadores y portafirmas

Carpebloc

Dossiers ángulo recto

Dossiers clip

Dossiers fastener

Dossiers sobre y bolsas cremallera

Fundas adhesivas

Fundas adhesivos

¿Le parece útil poder ordenar los documentos sueltos en su archivo? ¿Quiere añadir documentos de soporte adicionales a su archivo? Entonces nuestras fundas de documentos, incluyendo bolsillos autoadhesivos, son la solución para usted.

Nuestra colección incluye bolsillos autoadhesivos de PP in PVC. Simplemente pegue uno de tipo adhesivo en su carpeta, libro o archivo. Los bolsillos adhesivos tienen varios usos, incluyendo protección de la información y tarjetas para muebles y para colgar varios documentos.

La ventaja de los bolsillos en que son fáciles de usar, protegen sus documentos y los mantientes juntos.

Fundas de identific. (portadistintivos)

Fundas multitaladro

Fundas multitaladros calidades y tamaños

Vamos a ver si ponemos un poco de luz a las fundas multitaladro, porque últimamente tengo muchas consultas sobre calidad, materiales y tamaños.

Primero vamos a recordar que es una funda multitaladro, porque las podemos encontrar con diferentes nombres voy a enumerar los que yo tengo registrados pero si tu conoces alguno más no dudes en decírmelo en los comentarios del artículo…. entre todos aprendemos más de papelería: me las han pedido como fundas, dosieres con agujeros, dossieres con dos «eses», bolsas para papel, folders, fundas, hojas de plástico para carpesanos, plastiquitos, plásticos para hojas, fundas de plástico para carpetas, fundas taladradas, fundas con agujeros, plásticos con agujeros, fundas para meter folios, funditas, no se muy bien porque pero las llaman también micas, fundas micas para hojas, micas para meter hojas…..

GROSOR DE LA FUNDA

Estas fundas multitaladro debido es que donde había un estándar en las papelerías como la mía con una calidad más o menos establecido 80 micras nos estamos encontrando con fundas de los chinos de papel de fumar…. finísimas y que también Staples, Office Depot y Lyreco están vendiendo una calidad de 40 micras o menos como estandar cuando antes la estandar minima era de 80 micras aunque ya nadie las vende de 80 micras como estandar y las bajo a 60 micras.

Una Micra es= 0.001 milimetros= 0.0001 centimetros= 0.000001 metros.

Una micra es una milésima de milímetro, es decir:1u = 1mm/1000 = 1cm/10000y a su vez una diezmilésima de centímetro

TIPOS DE FUNDA

Funda en polipropileno cristal y funda piel de naranja

Todas están fabricadas en polipropileno, las fabricadas en cristal son transparentes «total» más rígidas, si lo que quieres es ver transparente un documento esta es la que necesitas y las de piel de naranja son rugosas y traslúcidas son más flexibles, también se ve su contenido con facilidad.

TAMAÑO DE LA FUNDA

Por otro lado esta el tamaño de la funda donde el folio era lo más común en españa, compra las fundas ne cualquiera de los suministradores extranjeros que venden en nuestras oficinas te envían una A4 auque les pidas folio. Incluso en algún chino multiprecios me he encontrado fundas en tamaño letter… en sus estanterías.

En una funda A4 cuando las utilizas para meter una o dos hojas no hay problema caben bien el problema es cuando las utilizamos para meter informes o apuntes de más de 10 hojas y como le quieras meter 30 hojas no te caben.

Además me he fijado que muchas web de papelerías online de algo de prestigio no especificaran el tamaño de la funda. Voy a medir claramente las que yo tengo en mi almacén que hoy por hoy son de un fabricante de todas la vida y nosotros las vendemos miles de cara al público y no tenemos ningún problema con ellas.

Bueno punto por punto

A-4 —–> exterior: 23,3x30,3cm - interior:21,2x29,7cm

FOLIO—–> exterior: 23,8x32,3cm - interior:21,6x31,5cm

Fundas portacarnet

Índice numérico PP y PVC

Índice alfabético PP y PVC

maletines y portaplanos

Subcarpetas y dossiers solapas ó bolsa

Separadores PP y PVC

Separadores de cartulina

Subcarpetas

¿Qué son y para qué se usan las subcarpetas de archivo?

Divide y vencerás. Esta frase procede del griego diaírei kaì basíleue (dividir para reinar) y paso al latín como divide et impera. La máxima latina y sus derivadas fueron usadas por el emperador romano Julio César y el corso, Napoleón.

Las expresiones anteriores ilustran la idea que consiste en dividir aquello que es complejo para poderlo abordar con más facilidad; y precisamente para esto sirven las subcarpetas de cartulina, también llamadas subcarpetas de archivo.

¿Para qué sirven las subcarpetas de archivo?

Tal vez la pregunta debería ser: «¿Para qué no sirven?». Con las subcarpetas se pueden separar los presupuestos, albaranes y facturas de varios clientes; también son útiles organizar los presupuestos, hojas de encargos o pliegos de toma de medidas usando diferentes colores para evitar confundirlos; en general, se usan para separar dosieres y expedientes temáticamente y así tener bien clasificados todos estos asuntos.

Carpeta dentro de otra carpeta. Las subcarpetas de archivo se llaman así porque se archivan dentro de otra carpeta. Esta otra carpeta contenedora puede ser un archivador de palanca con anillas, una carpeta colgante en un bastidor o fichero metálico o bien una carpetilla clásica con gomas y solapas. Lo importante es que dentro de la carpeta que agrupa el tema principal, se puede clasificar la información en subapartados usando las subcarpetas de cartulina.

¿Dónde se usan las subcarpetas?

Por su versatilidad, las cartulinas dobladas a la mitad (otro nombre por el que son popularmente conocidas) son muy útiles en las oficinas. Pero también en casa. Todas aquellas personas que trabajen con documentación, habrán de separarla en expedientes para ser más eficientes en su trabajo. Y según las necesidades de cada usuario, existirá un tipo de subcarpeta que se adaptará mejor que el resto. Veamos pues qué tipos de subcarpetas existen.
Subcarpetas de archivo de cartulina sin solapas
Subcarpetas de cartulina de tamaño A4 (azules) y folio (naranjas)
Tipos de subcarpetas

Los tipos más comunes de subcarpetas son los que siguen:

    Subcarpeta sencilla: está formada por una cartulina plegada por la mitad. Como todas las que veremos a continuación, pueden ser de tono marrón natural o de colores
    Subcarpeta con ventana: posee una ventana de plástico traslúcido que permite ver la primera hoja del contenido
    Subcarpeta con bolsa o fuelle: su parte inferior se expande para poder albergar más folios
    Subcarpetas personalizables o imprimibles: aquellas empresas que deseen personalizar la portada de la subcarpeta pueden hacerlo comprando este producto
    Subcarpeta con solapas: las solapas retienen los documentos y son especialmente útiles para el archivo en carpetas de anillas, ya que las hojas no se escaparán por los laterales

La anterior es una clasificación funcional de las subcarpetas. Pero también se pueden clasificar por el material con que están fabricadas. Las más comunes son las de cartulina teñida en masa o cartulina kraft. Otras posibilidades son el cartoncillo gofrado, las subcarpetas forradas con tela (papel geltex), los modelos estampados, etc.

Las mejores subcarpetas de colores son aquellas que están teñidas en masa. El teñido en masa de la cartulina consiste en añadir los pigmentos y colorantes a la pasta de celulosa. De esta forma, el color está contenido en toda la cartulina y el color no se pierde como resultado del roce y uso.

En cuanto a los tamaños, las más usadas son las que pueden alojar documentos de formato A4 (210x297 mm) y folio (215x315 mm).

Conclusión y colofón

Las estructuras de poder existentes se pueden fragmentar y esto lo sabían bien los griegos y romanos. Identificar qué problemas son los que hay que resolver para solucionar un asunto y dividirlos es tal vez la manera más efectiva de conseguir ciertas metas.

En la informática se clasifican los ficheros en carpetas, subcarpetas, directorios y subdirectorios. Y para los papeles del día a día, sin duda, lo más efectivo para organizar tus documentos son unas buenas subcarpetas.

Subcarpetas con ventana

Subcarpeta con ventana: posee una ventana de plástico traslúcido que permite ver la primera hoja del contenido

Talonarios castellano

Guía de compra de talonarios

Los talonarios son libros que contienen hojas y documentos para rellenar que, cuando se cortan, una parte queda encuadernada o al menos una copia para comprobar su legitimidad.

Hay muchos tipos de talonarios y la mayoría de ellos son de obligado uso en muchas empresas. Al ser un documento que necesita una copia, los talonarios suelen estar hechos con papel autocopiativo, para que la copia se cree al mismo tiempo que se hace el original.

Los talonarios suelen ser el reflejo de un acuerdo entre dos partes, por eso cada una de ellas debe tener una copia del mismo, para acreditar de alguna forma que se contrato o acuerdo ha tenido lugar.

El formato de los talonarios depende del tipo, pero suelen ser de tamaño A4 o de un cuarto de A4, apaisados y con un gramaje aproximado de 80 ó 90 gramos/m2.

Cuando hablamos de talonarios tenemos que distinguir diversos tipos.

    ·         Talonario de caja
    ·         Talonario de albarán
    ·         Talonario de de pedidos
    ·         Talonario de camarero o talonario de comanda
    ·         Talonario de comunidad de vecinos
    ·         Talonario de salario
    ·         Talonario de vales
    ·         Talonario de facturas
    ·         Talonario de entregas
    ·         Talonario de presupuestos
    ·         Talonario de recibos de alquiler
    ·         Talonario notas de entrega
    ·         Talonario llamadas telefónicas
    ·         Talonario de recibos
    ·         Talonario de recibos bancarios
    ·         Talonario multiusos
    ·         Talonario rifas

Tarjeteros de 4 anillas y fundas

Cómo organizar las tarjetas de presentación

La información de contacto es fundamental para establecer contactos profesionales y para las comunicaciones de negocios. Al organizar las tarjetas de presentación, podrás encontrar más rápido a las personas, lo que podría conllevar más ventas y relaciones a largo plazo. Al anotar información importante, tener las tarjetas en un lugar seguro y cargar la información rápidamente a tus contactos, podrás crear redes y conectarte con muchas personas en tu industria.

Método 1

Ordenar tu colección

       1
    Haz una selección en la colección que ya tienes. Si has estado en los negocios por un buen tiempo, quizás tengas una reserva de tarjetas de presentación por organizar. Antes de empezar a organizar las que aún te parezcan útiles, ahórrate tiempo y revisa las tarjetas que tienes y desecha las ya que no te servirán más.[1]
        Deshazte de las tarjetas de presentación que no reconoces, pues no te aportarán nada.
        Elimina las tarjetas de presentación que promocionan servicios o compañías que ya no existen.
        Guarda las tarjetas muy nostálgicas (por ejemplo, la tarjeta del restaurante donde te hayas comprometido), pero por separado.

    2
    Decide de qué modo quieres que se organicen tus tarjetas. Puedes ordenarlas simplemente alfabéticamente en función del nombre o la compañía, si te parece más útil. También podrías agruparlas por evento o industria y luego ponerlas en orden alfabético dentro de esos parámetros.[2] Experimenta hasta que encuentres un sistema que te parezca correcto y ponlo en práctica siempre.

    3
    Copia una colección pequeña. Si tienes algunas tarjetas de presentación y no quieres digitalizarlas, puedes evitar usar una aplicación para organizarlas. Reúne toda la información en un solo lugar y escribe la información en un lugar de referencia que utilizarás.[3]
        Si te gusta usar un libro de direcciones en papel, puedes transferirle la información de las tarjetas.
        También puedes escribir la información directamente en la aplicación de contactos de tu computadora.

    4
    Guarda las tarjetas útiles. Cuando te hayas asegurado de que se pueda acceder a la información con facilidad, será momento de decidir qué hacer con las tarjetas de presentación. El hábito “anticuado” de guardar las tarjetas útiles, incluso si solo usas una banda elástica en el cajón del escritorio, será un buen respaldo para la información computarizada.[4]
        Un Rolodex es un implemento al que es fácil agregarle y sustraerle tarjetas, y su movimiento rotatorio hace que sea fácil revisar las tarjetas rápidamente. Sin embargo, es grande y abultado y podría agregarle un estilo retro a tu escritorio sin querer.
        Un dispositivo para guardar tarjetas de presentación es atractivo y compacto, con fundas transparentes para sostener cada una de las tarjetas de presentación. Para no tener que reorganizar todo cada vez que agregues una nueva tarjeta, deja varias ranuras vacías en cada sección alfabética.


Método 2

Digitalizarlas

    1
    Asegúrate de que los contactos digitales estén correctos. Si decides importar las tarjetas de presentación para que se combinen sin problemas con tus contactos digitales, asegúrate de que ambos grupos estén bien organizados y actualizados. Antes de subir las tarjetas de información, aprovecha la oportunidad de examinar la lista de contactos que tienes actualmente y elimina las desactualizadas.
        Si aún no tienes una forma de organizar tus contactos digitales, se recomienda usualmente usar Google Contacts, porque es gratis, confiable y trabaja con varios sistemas operativos.

    2
    Escoge una aplicación. Hay muchas aplicaciones disponibles para tabletas y teléfonos inteligentes que escanean las tarjetas de presentación y suben automáticamente la información a tus contactos.[5] Es obvio que no podrás usar la aplicación mientras estás en medio de un evento, pero sí en la habitación de tu hotel después de terminar de establecer contactos durante el día. A continuación, esta es una serie de opciones populares que son gratis o cuestan a lo mucho unos cuantos dólares:
        Camcard escanea tarjetas físicas y te permite intercambiar las “tarjetas virtuales” con los demás usuarios.[6]
        Worldcard organiza las tarjetas automáticamente y hay versiones disponibles en japonés, chino y coreano.[7]
        ScanBizCards te permite tener una versión clara de la imagen después de anotar su información.[8]

    3
    Considera la posibilidad de un escáner para tarjetas. Si terminas ordenando docenas de tarjetas de presentación después de cada evento, un escáner para tarjetas que compres aparte podría hacer tu vida un poco más fácil. Una opción popular es el Card Scan.[9] Sin embargo, las aplicaciones para teléfonos inteligentes pueden hacer el mismo trabajo, así que si no estás trabajando con un volumen intimidante de tarjetas, esta compra aparte no será necesaria.

    4
    Sube las tarjetas y los contactos rápidamente. Cuando regreses de un almuerzo de negocios, una feria industrial o una reunión, pon de inmediato las tarjetas de presentación que hayas recibido en un lugar seguro y que recuerdes. Cuando tengas tiempo, toma las tarjetas de negocio que se hayan acumulado en el cajón de tu escritorio e impórtalas. Hazlo en un horario constante, por ejemplo, una vez al día o a la semana.

    5
    Toma apuntes digitales. Así como se escribe en una tarjeta de presentación física, podrás agregar notas adicionales en una aplicación de tarjetas de presentación. Escribe la información que no esté en la tarjeta: la ocupación del dueño de la tarjeta, la información o el prospecto que te haya ofrecido, el momento en que lo has conocido, entre otros. Sé minucioso. No tendrás que realizar este paso en el momento, así que puedes tomarte tu tiempo.
        Copia las notas escritas.
        Si has averiguado sobre la persona después de que la hayas conocido, también puedes expandir su información con más investigación.[10]

    6
    Crea un sistema de calificación. Para organizar los contactos aún más, piensa con qué frecuencia quieres escribirles o trabajar con ellos. Divídelos en grupos: contactos confiables, con los que hay posibilidad de negocio y con los que probablemente no volverás a hablar.[11] Emplea un sistema que no olvides para que puedas categorizar tus contactos.
        Algunas aplicaciones incluyen una característica donde puedes hacer este tipo de notas.
        Puedes usar un sistema de numeración o uno con la luz roja, verde y ámbar del semáforo, lo que dependerá de la aplicación que tengas.

    7
    Acomoda los contactos adecuadamente. Dependiendo de la aplicación de contactos o la tarjeta, tendrás muchas opciones sobre las formas de organizar tus contactos (además quizás puedas etiquetarlos para ordenarlos, lo que quiere decir que puedes organizar la información de varias maneras diferentes). A continuación, algunas ideas sobre cómo ordenar los contactos:
        Ordena en orden alfabético en función del apellido.
        Categoriza por orden alfabético del nombre o la empresa.
        Ordena según la ciudad en la que hayas conocido a la persona.
        Organiza según la categoría de la industria.

Método 3

Recibir tarjetas de presentación

    1
    Ten tus tarjetas a la mano. En la mayoría de los casos, las personas no andan repartiendo tarjetas de presentación, las intercambian. Para facilitar el intercambio de tarjetas, llevas las tuyas cuando vayas a un ambiente profesional como reuniones y ferias industriales, pero también en tu vida diaria. [12] Nunca se sabe cuándo conocerás a un nuevo contacto.
        Si tienes problemas para tener las tarjetas ordenadas, prueba designar un bolsillo o una carpeta especial para ellas. En un apuro, también te servirán las bandas elásticas.
        Nunca entregues simplemente la tarjeta sin preguntar, pues podría verse un poco impositivo.[13] Más bien, di algo así: “Me gustaría hablarte más sobre lo que haces. ¿Quisieras intercambiar tarjetas conmigo?”.

    2
    Lee la tarjeta cuando la recibas. Examinar la tarjeta de presentación por uno o dos segundos es una buena forma de tomar nota de información importante sobre el nuevo contacto. Si tienes problemas para recordar nombres, usa las tarjetas como una herramienta para conectar los nombres con las caras. El título de la persona por lo general va también en una tarjeta de presentación. Esta es otra clave que te dirá quién es la persona y qué es lo que hace.

    3
    Ten un lugar donde puedas poner tarjetas de presentación nuevas. Si llevas contigo un cuaderno o un bolso a las reuniones, designa un lugar ahí para las tarjetas de presentación de tus nuevos contactos. De lo contrario, usa el segundo bolsillo de tu portatarjetas para recoger las que recibas.
        No pegues tarjetas en tus apuntes ni las metas en un bolsillo, pues podrían perderse fácilmente o incluso irse con el lavado.
        Si estás viajando y esperas recibir muchas tarjetas de negocio, puedes guardarlas en una bolsa de cierre hermético dentro del hotel o un maletín para tenerlas ordenadas y secas.[14]
        Asegúrate de que el lugar donde pongas las nuevas tarjetas de presentación no sea el mismo en el que guardas tus propias tarjetas, pues no sería bueno que se entreveren.
        El lugar en que pongas las tarjetas en este momento no es un lugar permanente, recuerda que las quitarás y organizarás más adelante.

    4
    Haz anotaciones a mano. Cada vez que recibas una tarjeta de presentación nueva, escribe el nombre del lugar donde te hayas encontrado con la persona después de unos días de la reunión. De esta forma, no te olvidarás. Además, escribe una nota breve sobre lo que hayan hablado. Luego, cuando te pongas en contacto con la persona más adelante, puedes hacerle recordar los detalles de la conversación.
        Si la tarjeta es lustrosa y no puedes escribir encima con un lapicero normal, puedes pegarle una nota adhesiva más bien.

Consejos

    Si recibes muchas tarjetas de presentación, averigua sobre programas que te ayuden a administrarlas. Hay escáneres de tarjetas de presentación, así como programas que leen una tarjeta de papel y recogen la información que se encuentra en ella. Así podrás ahorrarte el ingreso de los datos de forma manual.
    Si tienes que saber más sobre tus contactos de negocio que solo sus nombres y números de teléfono, busca paquetes de programas diseñados para la gestión de contactos o información de clientes.
    Haz seguimiento rápidamente si has prometido hacer algo o si alguien te ha parecido interesado.
    No dejes que las tarjetas de presentación sin procesar se acumulen. Escríbelas o archívalas al menos una vez por semana antes de que te olvides con quién te has encontrado y por qué.

Advertencias

    Si tienes los contactos en la computadora, haz una copia de seguridad de los archivos con regularidad. Si fuera posible, haz que la copia de seguridad se realice automáticamente.

Cosas que necesitarás

    tus propias tarjetas de presentación
    un fólder o un archivo de tarjetas de presentación
    una aplicación de tarjetas de presentación
    un escáner
    notas adhesivas

Archivadores de palanca (módulos)

Índice alfabético cartulina

Dossiers varilla

Índice numérico cartulina

Archivo definitivo (cartón y PP)

El archivo definitivo es un elemento básico a la hora de guardar documentos durante un periodo de tiempo que viene determinado por la ley 58/2003 y el Código de Comercio.

Cuando no tenemos espacio físico para guardar más documentación nos surgen dudas sobre si podemos destruir determinada documentación. De una forma clara y rápida os comento el tiempo que tienen que conservarse.

- Cuatro años: tenemos que guardar este período de tiempo documentos del tipo datos de trabajadores temporales, contratos de trabajo, planes sociales, boletines de cotización o copia de documentos de identidad de ciudadanos extranjeros.

- Seis años: El tipo de archivos a guardar serían libros y documentación que generen derechos y obligaciones de la empresa en realción con otras personas y persiste la obligación aunque cese la actividad empresarial, este punto es importante ya que la obligación de guarda legal persiste aunque se disuelva la sociedad.

- Diez años: En este tiempo conservaremos documentos tipo facturas, contratos y acuerdos, impuestos, nominas y salarios.

- Indefinido: Documentos del tipo especial como escrituras de propiedad, estatudos de fundación u actas notariales, esto se conservará de forma indefinida.

Si tenemos una revisión y no cumplimos con alguno de estos requisitos nos exponemos a una multa por parte del organismo pertinente, estas multas no suelen ser pequeñas por lo que os recomendamos que tengáis vuestra documentación siempre guardada en archivo definitivo.
Proceso de archivo recomendaciones:

1- Identificar cada documento para saber el tiempo legal de guarda.

2- Clasificación y archivo de documentación para lo que os recomendamos los siguientes pasos y productos

Archivador de palanca Archivador de palanca liderpapel folio carton forrado sin rado lomo 80mm negro compresor metalico. Este modelo de archivador es económico y lo tenéis en dos medidas folio para que no quede tan justo el papel o en A4 el papel queda más justo, como mas os guste.

Subcarpetas Exacompta Subcarpeta cartulina exacomptadin A4 verde oscuro 80 gr. Subcarpetas fabricadas en cartulina y además ayudamos al medio ambiente ya que son 100% recicladas.

Archivo definitivo a precio muy economico. Caja archivo definitivo liderpapel 104 folio. Caja de cartón ondulado blanco de 325 g/m². De muy fácil montaje. El tamaño es folio y el archivo de cartón microcanal con color blanco.

Para terminar lo guardaríamos en cajas de archivo definitivo o contendedores de archivo definitivo. El contenedor de archivo Contenedor de cartón para archivo definitivo. 100% reciclado. Gran resistencia gracias a su doble capa en los extremos. Abertura superior. Montaje fácil y rápido. Automático: se forma la caja solo presionando los vértices.Manual: montaje con una sencilla manipulación. Color blanco. Cartón de 512 g/m²

Todo esto y muchos más modelos los podéis encontrar en la sección de clasificación y archivo de nuestra tienda online.

Archivo definitivo (cajas transferencia)

Las cajas de transferencia, también llamadas cajas archivadoras, son similares a las carpetas de proyectos o cajas de archivo definitivo. Su forma de apertura es distinta. Son muy útiles almacenar todo tipo de documentación en vertical: revistas, catálogos, folletos, etc.

Las cajas de archivo están diseñadas para el empaque, el transporte y el almacenamiento de documentos, registros y archivos de oficina

Listines de 4 anillas y recambios

Listines

Índices de tarjeteros y listines anillas

Tarjeteros de lomo soldado

Cómo organizar las tarjetas de presentación

Método 1

Tarjeteros de bolsillo

Índices para ficheros

Los ficheros de cartón son cajas de unos 6,5 x 9,5 centímetros que sirven para almacenar fichas y organizarlas, normalmente por temática o por orden alfabético. Los ficheros de cartón están forrados de tela por la parte exterior y de papel en el interior. Por lo general tienen un tirador y un portaetiquetas metálico y suelen tener capacidad para entre 500 y 1.000 fichas.

La mejor forma de organizar las fichas dentro de un fichero es haciendo uso de separadores de abecedario de cartón compacto para ordenar el contenido alfabéticamente. Las fichas que se guardan en los ficheros de cartón son, normalmente, fichas de cartulina lisas o rayadas que se venden en paquetes de 100 unidades.

¿Qué debe llevar un fichero?

Para elaborar un fichero deben tenerse en cuenta ciertos criterios: Organizar las fichas por materia y tema específico. Seleccionar el tipo de ficha, su tamaño y distribución. Consultar distintas fuentes sobre el suceso a ampliar o término a definir, recurriendo a diccionarios, enciclopedias u obras temáticas.

Ficheros de cartón

¿Qué debe llevar un fichero?

Fundas para planos

Fundas para diapositivas

Talonarios catalán

¿Qué es un talonario autocopiativo?

Un talonario foliado es un tipo de documento que contiene el registro de las operaciones o transacciones de un negocio. Sirve para justificar las operaciones o transacciones que realices. Tienes decenas de diseños prediseñados pero si quieres, cotizamos tus talonarios indicando tamaño, cantidad de hojas y colores de tu diseño.

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