Archivo definitivo (cartón y PP)

El archivo definitivo es un elemento básico a la hora de guardar documentos durante un periodo de tiempo que viene determinado por la ley 58/2003 y el Código de Comercio.

Cuando no tenemos espacio físico para guardar más documentación nos surgen dudas sobre si podemos destruir determinada documentación. De una forma clara y rápida os comento el tiempo que tienen que conservarse.

 

- Cuatro años: tenemos que guardar este período de tiempo documentos del tipo datos de trabajadores temporales, contratos de trabajo, planes sociales, boletines de cotización o copia de documentos de identidad de ciudadanos extranjeros.

- Seis años: El tipo de archivos a guardar serían libros y documentación que generen derechos y obligaciones de la empresa en realción con otras personas y persiste la obligación aunque cese la actividad empresarial, este punto es importante ya que la obligación de guarda legal persiste aunque se disuelva la sociedad.

- Diez años: En este tiempo conservaremos documentos tipo facturas, contratos y acuerdos, impuestos, nominas y salarios.

- Indefinido: Documentos del tipo especial como escrituras de propiedad, estatudos de fundación u actas notariales, esto se conservará de forma indefinida.

Si tenemos una revisión y no cumplimos con alguno de estos requisitos nos exponemos a una multa por parte del organismo pertinente, estas multas no suelen ser pequeñas por lo que os recomendamos que tengáis vuestra documentación siempre guardada en archivo definitivo.
Proceso de archivo recomendaciones:

1- Identificar cada documento para saber el tiempo legal de guarda.

2- Clasificación y archivo de documentación para lo que os recomendamos los siguientes pasos y productos

Archivador de palanca Archivador de palanca liderpapel folio carton forrado sin rado lomo 80mm negro compresor metalico. Este modelo de archivador es económico y lo tenéis en dos medidas folio para que no quede tan justo el papel o en A4 el papel queda más justo, como mas os guste.


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Archivo definitivo a precio muy economico. Caja archivo definitivo liderpapel 104 folio. Caja de cartón ondulado blanco de 325 g/m². De muy fácil montaje. El tamaño es folio y el archivo de cartón microcanal con color blanco.

Para terminar lo guardaríamos en cajas de archivo definitivo o contendedores de archivo definitivo. El contenedor de archivo Contenedor de cartón para archivo definitivo. 100% reciclado. Gran resistencia gracias a su doble capa en los extremos. Abertura superior. Montaje fácil y rápido. Automático: se forma la caja solo presionando los vértices.Manual: montaje con una sencilla manipulación. Color blanco. Cartón de 512 g/m²

 

Todo esto y muchos más modelos los podéis encontrar  en la sección de clasificación y archivo de nuestra tienda online.