En el trabajo burocrático de oficina es necesario disponer de fichas en las que ir anotando información que día a día necesitaremos. Gracias a las fichas para oficina podremos tener la información de nuestros proveedores o clientes organizado y con una jerarquía establecida que nos facilitará mucho encontrar la información

Pero las fichas no solo son artículos de papelería que nos pueden resultar de gran utilidad en la oficina si no que también son de mucha ayuda para estudiantes en cualquier nivel de sus estudios. Igualmente, estas fichas son muy útiles tanto para profesores como para investigadores, y muy demandadas y utilizadas para realizar labores de organización bibliográfica en investigaciones académicas de todo tipo. Gracias a las fichas de cartulina para estudiar podemos:

Estructurar ordenada y lógicamente la información a estudiar • Cotejar la información de distintos autores citados • Anotar lo más relevante de cada tema en cada ficha • Clasificar las fichas dependiendo de la información que contengan • Ir añadiendo más fichas a nuestro fichero de manera creciente

Las clásicas tarjetas de cartulina son útiles para archivar y clasificar todo tipo de información. Desde recetas hasta palabras de vocabulario. Se clasifican en cinco tamaños identificados por el número de la ficha, siendo el Nº1 el más pequeño. En la zona superior existe un espacio reservado para el titulo de la tarjeta.

Ficheros y fichas de cartulina

Las fichas de cartulina siguen siendo una solución efectiva para organizar información. Sus medidas estándar posibilitan el uso en cualquier marca de fichero. Se venden en paquetes de 100 fichas.

Estas tarjetas se utilizan en cualquier parte, en la oficina o en casa, en el taller, en colegios y academias, en hospitales o en la biblioteca. Son extremadamente versátiles gracias a sus diferentes medidas. Apuntar recetas, fichas de clientes, comentarios sobre libros o películas o vocabulario son sólo algunas de las posibilidades que te ofrecen estas tarjetas. Están fabricadas con cartulina de alta calidad, de consistencia rígida, su textura es muy lisa y algo satinada.

Por su parte, los ficheros de cartón tienen diferentes capacidades de almacenamiento. Los pequeños almacenan 500 fichas y los grandes 1000. Para la organización alfabética se usan separadores de pestaña de cartoncillo prensado.

Existen dos tipos de ficheros para las fichas de cartulina: los tradicionales de cartón forrado con papel Geltex en color verde y los ficheros metálicos. El Geltex es un material hecho a base de celulosa que se utiliza como recubrimiento en la fabricación de materiales de oficina. Este protege el fichero del roce y de la humedad ambiental (en parte). Para extraer el cajón, el fichero incluye un tirador metálico en el frontal.
Medidas de las fichas de cartulina

    Fichas del Nº1: 95x65 mm
    Fichas del Nº2: 125x75 mm
    Fichas del Nº3: 150x100 mm
    Fichas del Nº4: 200x120 mm
    Fichas del Nº5: 215x160 mm


El tamaño más pequeño es empleado con frecuencia para hacer tarjetas de vocabulario para el aprendizaje de idiomas. Puedes escribir en una superficie de la tarjeta la palabra en inglés y por detrás la equivalente en castellano. Haz un buen taco de fichas. Despues comienza a pasarlas e intenta recordarlas. Aparta aquellas que has olvidado a un taco que estudiarás con mayor frecuencia.

Este método se conoce como "flash cards" (tarjetas relámpago) y es el sistema utilizado por software como SuperMemo o Mnemosyne Project para optimizar tu capacidad de recordar, mejorar tu memoria y evitar el olvido de la información.

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