Archivo definitivo (cajas transferencia)

Las cajas de transferencia, también llamadas cajas archivadoras, son similares a las carpetas de proyectos o cajas de archivo definitivo. Su forma de apertura es distinta. Son muy útiles almacenar todo tipo de documentación en vertical: revistas, catálogos, folletos, etc.

Las cajas de archivo están diseñadas para el empaque, el transporte y el almacenamiento de documentos, registros y archivos de oficina

Comprar cajas archivadoras de transferencia

Las cajas de transferencia son parecidas a las cajas de archivo definitivo para guardar documentos. Esta caja archivadora se diferencia de aquella en el tipo de apertura y en su material: mucho más robusto y duradero. Esta solución para archivar documentos está fabricada con cartón forrado de lámina plástica para proteger el núcleo frente a las salpicaduras de agua, humedad ambiental, manchas, etc. Su lomo puede ser de 8, 10 o incluso 20 cm de anchura.

Las cajas de transferencia con doble grosor (lomo de 20 cm) se conocen como formato doble folio o doble ancho. Puedes comprar estas cajas archivadoras en varios colores, exceptuando el modelo doble folio que solo se puede comprar en verde. Te ofrecemos dos formatos: A4 o folio. Colores: amarillo, naranja, negro, azul, rojo o verde.

Este contenedor, al igual que la caja de archivo definitivo, es muy útil para clasificar y transferir los documentos procedentes de los archivadores de anillas. La diferencia respecto a la caja archivadora definitiva, es que está hecha con un cartón mucho más rígido. No son tan baratas, pero son mucho más duraderas. Asimismo, son perfectas para guardar revistas, catálogos, material publicitario, flyers, láminas de dibujo, cuadernos, etc. Para organizar tus documentos o catálogos también puedes comprar revisteros.
Tipos de cajas archivadoras

La oferta de modelos de las cajas archivadoras es bastante surtida. Los modelos más básicos y asequibles son las cajas de color verde, las de toda la vida. En este modelo, además, puedes encontrar tamaños y formatos menos habituales que en las cajas archivadoras de colores.

Un segundo tipo de caja archivadora es la de cartón impreso y plastificado. Son algo más firmes y consistentes y soportan mejor la humedad. En ambos casos suelen incluir —aunque las cajas archivadoras más baratas no lo hacen— un orificio en el frente de la caja. Este agujero, el "ollao", nos ayuda a coger la caja cuando se encuentra aprisionada por otras en la estantería. En tercer lugar encontramos las cajas con fuelle clasificador. Este acordeón permite la clasificación de los documentos por orden alfabético.

Finalmente, existen modelos más exóticos como la caja libro, con aspecto de libro antiguo. Estos productos suelen tener detalles y adornos dorados, textura con relieve, etc. Imitan la encuadernación de los libros antiguos. Algunas de estas cajas son bastante caras y se pueden encontrar en despachos de abogados, notarías, etc.
Diferencia entre la caja de transferencia y caja de archivo definitivo

Como ya hemos señalado, ambos tipos de caja nos permiten clasificar los documentos en la oficina. A la hora de escoger uno u otro hay que considerar diferentes aspectos para su elección. La caja de archivo definitivo es más barata pero menos resistente. Tiene, sin embargo, una notable ventaja respecto al contenedor de transferencia de documentos: es plegable y se presenta desmontada. Cuando necesitemos almacenar una gran cantidad de cajas vacias, optaremos por este formato, a menos que contemos con espacio suficiente para almacenar cajas vacias.

Otro aspecto a contemplar es la durabilidad y la resistencia del producto. Aunque estas cajas son reciclables, el impacto medioambiental que tienen las cajas reutilizables para revistas y catálogos de alta calidad es menor. Son cajas "más ecológicas". Uno de estos contenedores de documentos nos puede durar una gran cantidad de años. Reduciendo así el gasto en energía, materias primas y combustible. Sí que hay que tener en cuenta, no obstante, que la caja de transferencia suele ir plastificada mientras que la de archivo definitivo más barata, la de cartón, solo está impresa.

Cajas embalaje y archivo definitivo

Los archivadores definitivos y sus cajas de embalaje son necesarias en cualquier tipo de oficina y empresa. Es necesario tener todos los documentos y archivos ordenados, almacenados y guardados de manera segura y los archivadores definitivos son la mejor manera de hacerlo. Son documentos que, por sus características, tienen que estar disponibles y localizables pero, en principio, no van a ser utilizados o consultados con frecuencia por lo que estas cajas y archivadores son la opción perfecta para almacenar toda esta cantidad tan grande de papeles y documentos de manera que estén protegidos.

Además de clasificadores, archivadores palanca, sobres de plástico y dossier, carpetas de anillas y distintos tipos de ficheros, en nuestra papelería online jeyjo contamos con distintas opciones de archivadores y cajas de archivo definitivo para ayudarte con el archivo y clasificación de todos tus documentos en la oficina.

Archivadores

En nuestra papelería online tenemos a tu disposición varios modelos distintitos de archivadores para archivo definitivo para que puedas adquirir, cómodamente y a golpe de click, el que mejor se adapte a tus necesidades y las de tu empresa: de colores variados, de cartón o prolipopileno, con espacio para poder etiquetarlos correctamente… Tenemos el archivador que estás buscando.
Archivo definitivo jeyjo

Una opción muy económica para mantener tus documentos guardados y protegidos son nuestros archivadores de marca jeyjo. En tamaño folio o folio prolongado, estos archivadores jeyjo incluyen en el lomo un etiquetado para que escribas el año y qué son los papeles almacenados. Además, están fabricados de cartón ondulado blanco, por lo que son respetuosos con el medio ambiente y muy resistentes
Archivo definitivo Carchivo

Otro modelo de archivadores económicos son los archivadores de la reconocida marca de embalaje Carchivo. Están fabricados en polipropileno, son muy fáciles y rápidos de montar y puedes elegir entre el color azul o el marrón.
Cajas de embalaje

Además de los archivadores, en nuestra papelería online puedes adquirir cajas de embalaje baratas en las que guardar tus documentos archivados. Estas cajas de archivo definitivo no son solo cajas de embalaje de cartón, si no que incluyen diversos huecos para servir de agarre y facilitar su transporte o pestañas en la parte superior para poder acceder rápidamente a los documentos o archivadores que contienen en caso de que fuera necesario. También, como en el caso de los archivadores de archivo definitivo, suelen incluir una zona impresa destinada al etiquetaje para que puedas nombrarlas, organizarlas y escribir lo que sea necesario.

Tanto los archivadores como las cajas de embalaje para archivo definitivo son la mejor manera de tener organizados, etiquetados, almacenados y, sobre todo, protegidos todos aquellos papeles y documentos que no vas a utilizar pero que tienes que tener durante largos periodos de tiempo localizables y disponibles por si fueran necesarios.

Navega por nuestra sección de cajas de embalaje y archivo definitivo y encuentra la opción, de calidad y al mejor precio, que necesitas y recíbela directamente en tu oficina, en tu casa o donde tú quieras.

Informaciones adicionales

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