Cómo elegir las carpetas clasificadoras con fuelle acordeón

Cuando necesitamos guardar documentos u hojas sueltas y no queremos perforar el papel podemos comprar diferentes tipos de productos de archivo. La primera opción sería comprar fundas multitaladro transparentes y una carpeta de anillas.

Carpetas de anillas para clasificar la documentación

La otra posibilidad son las carpetas clasificadoras de departamentos. Estas carpetas organizadoras son menos voluminosas y mucho más transportables que los archivadores. Como ya te hemos señalado, el fuelle interno con acordeón te permite clasificar los documentos según su naturaleza. Para ello, puedes rotular en las pestañas lo que contiene cada departamento. La ventaja del clasificador frente al archivador es que el acceso a la documentación es más fácil, rápido y sencillo.

¿Necesitas comprar una carpeta de presentación para tu proyecto? En nuestra sección de carpetas podrás encontrar cajas especiales para la presentación de proyectos. Algunas de estas cajas incluyen un acordeón para la organización temática de los epígrafes del proyecto. Es una solución idónea para el almacenaje de la información. Instituciones, organizaciones, oficinas y administraciones utilizan este tipo de caja para la organización temática de sus archivos.

Los tipos de carpetas clasificadoras

Al igual que ocurre con los archivadores de oficina, las carpetas las hay de distintos materiales. Los más habituales son el cartón forrado de láminas plásticas y el plástico integral (PVC o polipropileno). Además, casi todas estas carpetas incorporan un cierre mediante cordón elástico. Su acordeón o fuelle interno puede ser del tipo abecedario AZ (para la clasificación alfabética de documentos) o del tipo pestañas sin identificar. En este último caso se puede elegir entre varias alternativas. Siendo las carpetas clasificadoras más habituales las que tienen fuelles de seis o doce departamentos interiores.

Muchos modelos incluyen en sus páginas centrales un espacio para la rotulación de cada uno de los departamentos. En los modelos con fuelle abecedario es menos habitual ya que por su diseño no permite una apertura central sino que el acceso a cada casilla se realiza desde el borde superior de la carpeta. Algunas de las marcas más vendidas de estos clasificadores son Elba y Exacompta. Las fabricadas íntegramente de plástico ofrecen una mejor protección contra la humedad ambiental que las de cartón forrado.

Carpetas de gomas y clasificadores

Las carpetas de gomas son un básico dentro del material de oficina o estudio, perfectas para profesionales y estudiantes. El diseño sencillo y la gran funcionalidad de este tipo de carpetas las convierten en la solución ideal para el uso cotidiano. Permiten almacenar documentos de forma organizada, y si se combinan con hojas para escribir, se convierten en un cuaderno para tomar notas en cualquier parte.

Su diseño sencillo y robusto, peso ligero y relación calidad-precio inmejorable son solo algunas de las claves del éxito de las carpetas de gomas y clasificadores. A continuación te contamos sus mejores ventajas y características que debes conocer.

Protege tus documentos con carpetas de gomas y clasificadores

Las carpetas de gomas juegan un papel fundamental en la organización de oficinas, despachos, administraciones y empresas, así como en las etapas académicas, para el profesorado, alumnos y estudiantes. Generalmente están fabricadas con cartón mate o brillante, cartulina, cartoncillo, cartón gofrado o polipropileno opaco o transparente y las dimensiones más habituales son de A4 o cuarto de folio, pudiendo albergar una capacidad máxima de 150-300 folios por carpeta.

Están formadas por una portada, contraportada y 3 solapas o lengüetas que sujetan el contenido mediante el cierre de dos gomas elásticas. En el interior se pueden depositar tanto papeles sin taladrar o documentos, como otros objetos de tamaño reducido como tarjetas de visita, CDs, bolígrafos y otros instrumentos de escritura similares.

Resguarda y protege tus documentos de la suciedad, humedad y otros posibles daños con las carpetas y clasificadoras de gomas, manteniéndolas en perfecto estado y garantizando una presentación y aspecto profesionales en cada ocasión. Además de guardarlos de forma ordenada o almacenarlos, tendrás fácil y rápido acceso a los documentos o apuntes que busques, y podrás transportarlos de forma cómoda, gracias a estas ligeras y polivalentes carpetas.

Puedes adquirir carpetas de gomas elásticas simples o de lomo grueso y mayor capacidad de almacenamiento, en un amplio surtido de colores, desde neutros como el negro, rojo y azul, hasta colores vivos trasnlúcidos, llamativos o paste, lcomo el amarillo, naranja, verde, lila, rosa, azul celeste, etc.

Asimismo, cuentan con una etiqueta adhesiva en el lomo para archivar la información de forma personalizada e identificar el contenido de forma rápida sin tener que abrir la carpeta. También pueden contener líneas en la portada o interior de la carpeta para anotaciones adicionales, como características, nombre del proyecto o tipo de contenido.

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