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Mantén a salvo tus documentos confidenciales y cumple con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos

Mantén a salvo tus documentos confidenciales y cumple con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entró en vigor en toda Europa el 25 de mayo de 2018. Esta nueva norma se aplicará de forma general desde autoridades públicas a pequeñas y medianas empresas.

EL RGPD se aplica al tratamiento de datos personales. Los datos personales se refieren a toda aquella información relativa al individuo que lo identifica o lo hace identificable, como nombre, dirección física, dirección de email, números de la seguridad social, cuentas bancarias, etc.

El no cumplimiento con este nuevo reglamento, puede conllevar a sanciones de 20 millones de euros o el 4% del volumen total del negocio total anual.

Las empresas tienen que implementar medidas técnicas y organizacionales para asegurarse que cumplen con el reglamento correctamente, ya que afectará tanto a datos personales electrónicos o en papel.

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¿Qué debes hacer con tus documentos en papel según el RGPD?

Aparte de proteger los datos confidenciales en formato electrónico, debes incluir también la gestión de documentos en papel en tu política de protección de datos.

• Destruye de forma segura los documentos que no vayas a necesitar más.

• Los documentos que necesites conservar, deben ser almacenados de tal manera que puedas acceder a ellos de una manera sencilla y rápida.

• Los documentos confidenciales más sensibles deben ser almacenados en armarios cerrados, y sólo determinadas personas dentro de la empresa tendrán acceso a ellos.

• Es importante que tengas en cuenta a todos los trabajadores, incluidos los que trabajan desde casa. Debes incluirlos en la política de protección de datos e informarles acerca de cómo deben proteger los datos confidenciales con los que trabajan.

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¿Está tu negocio protegido?

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