{"id":105,"date":"2023-10-25T19:36:36","date_gmt":"2023-10-25T17:36:36","guid":{"rendered":"https:\/\/jeyjo.es\/blog\/?p=105"},"modified":"2023-10-25T19:36:36","modified_gmt":"2023-10-25T17:36:36","slug":"tres-cuestiones-que-todo-empleador-debe-abordar-en-el-cambio-al-teletrabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jeyjo.es\/blog\/index.php\/2023\/10\/25\/tres-cuestiones-que-todo-empleador-debe-abordar-en-el-cambio-al-teletrabajo\/","title":{"rendered":"Tres cuestiones que todo empleador debe abordar en el cambio al teletrabajo"},"content":{"rendered":"\n
\"Tres<\/figure>\n\n\n\n

Tres cuestiones que todo empleador debe abordar en el cambio al teletrabajo<\/h1>\n\n\n\n

M\u00f3ntate la Oficina en Casa<\/em><\/h4>\n\n\n\n

Los empleadores pueden estar preocupados por los desaf\u00edos que plantea gestionar a un equipo de empleados que trabaja desde casa.<\/p>\n\n\n\n

Si no se preparan para una plantilla teletrabajando desde diferentes lugares, puede haber riesgos de menor productividad, seguridad reducida y un apoyo inadecuado en salud y bienestar.<\/p>\n\n\n\n

Necesitan las pol\u00edticas y el equipamiento correcto para prevenir dichos problemas. Cuanto se toman estos pasos, el teletrabajo puede ser un \u00e9xito.<\/p>\n\n\n\n

La agencia de viajes Ctrip llev\u00f3 a cabo una prueba donde la mitad de su equipo trabajaba desde casa durante nueve meses, excepto un d\u00eda a la semana. La otra mitad trabajaba en la oficina.<\/p>\n\n\n\n

Durante dos a\u00f1os, los investigadores registraron una mejora del 13% en el rendimiento de las personas que trabajaban desde casa. Hubo un 50% menos de renuncias de estos empleados, lo que result\u00f3 en grandes ahorros en reclutamiento y capacitaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Los empleadores pueden encauzar sus negocios hacia el \u00e9xito prepar\u00e1ndose en tres \u00e1reas: comunicaci\u00f3n, seguridad y bienestar.<\/p>\n\n\n\n

1. Comunicaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Es posible que necesiten de una pol\u00edtica de teletrabajo para asegurarse de que todos est\u00e1n coordinados cuando se trata de comunicarse, proteger datos y equipos y cumplir con los requisitos legales.<\/p>\n\n\n\n

Un estudio descubri\u00f3 que el 63% de las empresas tienen teletrabajadores, pero m\u00e1s de la mitad de estos (57%) no tienen una pol\u00edtica de teletrabajo.<\/p>\n\n\n\n

Esto podr\u00eda incluir:

 \u2022 La necesidad de trabajar en un entorno tranquilo y sin distracciones

 \u2022 Confirmaci\u00f3n de que la conexi\u00f3n a internet es adecuada

 \u2022 Prestar toda la atenci\u00f3n al trabajo durante las horas de trabajo

 \u2022 Comunicaci\u00f3n a trav\u00e9s de canales acordados

 \u2022 Actualizaciones diarias de actividad en carpetas compartidas

 \u2022 Cumplir con la protecci\u00f3n de datos, la confidencialidad y otras pol\u00edticas de empleo

 \u2022 Cuidado de los activos de la empresa

 \u2022 Requisitos de seguro para utilizar el equipo de la empresa<\/p>\n\n\n\n

La comunicaci\u00f3n cuando se teletrabaja es importante. De hecho, fue la respuesta m\u00e1s com\u00fan de 38 empresas que teletrabajaban cuando se les pregunt\u00f3 c\u00f3mo consiguen ser exitosas en el teletrabajo.<\/p>\n\n\n\n

La mayor\u00eda de estas empresas utilizan herramientas de colaboraci\u00f3n como Slack, Zoom, Google Hangouts y Skype para que los empleados se mantengan en contacto y se aseguren de que los proyectos se ejecuten a tiempo.<\/p>\n\n\n\n

Los teletrabajadores tambi\u00e9n quieren mantenerse actualizados sobre los desarrollos de la empresa. En una encuesta remota a empleados, el 39% de las personas vio la falta de informaci\u00f3n por parte de la gerencia como el mayor obst\u00e1culo. El otro 38% plante\u00f3 la puntualidad de la informaci\u00f3n como su principal problema.<\/p>\n\n\n\n

Una forma de mantener a todos coordinados es a trav\u00e9s de videollamadas de 15 minutos entre los equipos cada ma\u00f1ana. Esto permite a cada miembro del equipo decir brevemente lo que hicieron ayer, lo que planean hacer hoy y si ven alg\u00fan impedimento.<\/p>\n\n\n\n

2. Seguridad<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Es posible que tu empresa ya tenga una red privada virtual (VPN) para conexiones encriptadas entre los ordenadores de los empleados y el sistema de TI. Si potencialmente aumenta el n\u00famero de empleados que usan la VPN a la vez, es posible que debas comprar m\u00e1s licencias de usuario o mejorar la capacidad de tu servidor.<\/p>\n\n\n\n

Pero la seguridad de los datos y el cumplimiento de RGPD van m\u00e1s all\u00e1 de esto.<\/p>\n\n\n\n

Los empleados que trabajan desde casa deben gestionar de forma segura la eliminaci\u00f3n de papeleo y el almacenamiento seguro de documentos.<\/p>\n\n\n\n

Cualquier persona que trabaje con documentos personales o confidenciales necesitar\u00e1 disponer de una destructora de corte en part\u00edculas en el escritorio para deshacerse de forma segura de los documentos que contienen datos personales, cuando ya no sean necesarios.<\/p>\n\n\n\n

Los datos personales son cualquier informaci\u00f3n que identifique a un individuo, ya sea un cliente, consumidor, empleado o asociado. Cualquier cosa que pueda identificar a alguien encaja en esta categor\u00eda, incluidas fotos, nombres, direcciones, n\u00fameros de tel\u00e9fono, transacciones o actividad en redes sociales.<\/p>\n\n\n\n

Si las personas necesitan archivar documentos de trabajo, especialmente los confidenciales, en casa, \u00e9stos deben mantenerse seguros en cajas de almacenamiento con tapas o cajas de archivo.<\/p>\n\n\n\n

Los documentos en papel que quedan dispersos por casa tienen el potencial de provocar una violaci\u00f3n de datos. El archivo y el almacenamiento en el hogar reducen este riesgo.<\/p>\n\n\n\n

3. Bienestar<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Un factor que no debe pasarse por alto cuando las personas trabajan fuera de la oficina es la salud y el bienestar.<\/p>\n\n\n\n

El retorno de la inversi\u00f3n (ROI) de la ergonom\u00eda muestra que cuando le das a los empleados las herramientas y accesorios para trabajar c\u00f3modamente, son m\u00e1s felices y m\u00e1s productivos. Es bueno para los negocios.<\/p>\n\n\n\n

Es importante asegurarse de que tu pol\u00edtica de bienestar se lleva a cabo en el entorno de casa porque los trastornos musculoesquel\u00e9ticos son una de las causas m\u00e1s comunes de discapacidad, baja por enfermedad y jubilaci\u00f3n anticipada.<\/p>\n\n\n\n

Las evaluaciones de las estaciones de trabajo son un requisito legal seg\u00fan la Directiva 90\/270 \/ CEE de la UE. Ayudan a mantener la ausencia baja y la productividad alta, y cada empleado debe llevarlas a cabo cuando cambian al teletrabajo. Si una persona necesita soluciones ergon\u00f3micas para ayudarla a sentarse ergon\u00f3micamente mientras trabaja, desde los reposapi\u00e9s hasta los elevadores de monitor, estos tambi\u00e9n se deben proporcionar para el trabajo en casa.<\/p>\n\n\n\n

Al respaldar una buena comunicaci\u00f3n, seguridad y bienestar, tus acciones ayudar\u00e1n a que una plantilla teletrabajando sea exitosa.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Fuentes:<\/strong>
Travel agency remote working study: https:\/\/www.gsb.stanford.edu\/insights\/why-working-home-future-looking-technology<\/a>
Communication for remote companies: https:\/\/blog.proven.com\/remote-work
Remote employee survey\/information: <\/a>https:\/\/lp.servicemax.com\/rs\/020-PCR-876\/images\/WP-Zinc-Communication_Trends_Across_Deskless_Workers.pdf
Stand up meetings: <\/a>https:\/\/www.atlassian.com\/agile\/scrum\/standups
Remote working policy: <\/a>https:\/\/www.slideshare.net\/upwork\/2018-future-workforce-report-hiring-manager-insights-on-flexible-and-remote-work-trends\/1  <\/a><\/p>\n\n\n\n

Recuerda visitar nuestra web www.jeyjo.es<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Los empleadores pueden estar preocupados por los desaf\u00edos que plantea gestionar a un equipo de empleados que trabaja desde casa.<\/p>\n

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